为了这些程序的目的, 该学部的八个学科将按以下方式分组:生物科学组(包括生物学和生物化学/分子生物学), 物理科学组(由化学组成, 地理位置, 地球科学, 和物理), 数学科学组(包括数学和统计学).
- 执行委员会: 由司司长组成, 下列学科的协调员:生物科学, 化学, 地球与矿物科学, 数学科学, 和物理, 以及部门学位课程的协调员. 委员会的职责是与项目有关的战略规划, 设施, 和老师. 除了, 该委员会将监督下列各分部事务委员会的选举.
- 分区事务委员会: 委员会由五名委员组成,每学科组一名代表及两名委员组成. 向委员会收取的费用包括但不限于:
- serving as the nomination committee in the division head selection process; in particular, 该委员会负责所有与选择和撤换部门主管有关的信任投票;
- 促进研究, 包括鼓励建立教师研究项目, 为外部资金提案提供领导和资源, 在学院各学部之间建立跨学科研究项目的联系;
- 审查和评估有关司预算和设施的计划以及司司长和其他委员会提出的有关建议.
- 监督和评估学部所有课程的教学内容和学术水平;
- 制定本司的新方案, 为其他部门提供的项目提供部门支持, 以及跨学科项目;
- 协调发展该司所教授课程的相互支持的课程内容和标准;
- 制定向该司学生提供咨询意见的标准和机制.
- 为该司的学生和教员以及广大听众提供一系列感兴趣的讲座;
- 监督本科生科学组织工作;
- 促进大学生职业相关的工作经验;
- 解答学生与教师有关的问题, 课程, 或该部门学术课程的其他方面;
- 协调非学分课程与继续教育;
- 晋升及终身教职委员会: 关于委员会结构的详细说明,请参见数学与自然科学部的“晋升与终身教职政策”和“晋升与终身教职程序”文件, 职责, 以及对终身教职和非终身教职教员的委员会选择.
如果部门主管或执行委员会认为有必要,可以成立特别工作小组来处理特别问题. 如果要成立一个特别工作组, 费用将转交司务委员会处理, 而专责小组的组成是由部门成员选举产生,还是由部门负责人委任,则由部门事务委员会提出建议. 简单多数将决定投票结果. 所有由部门主管任命的工作小组成员都将与行政委员会和部门事务委员会协商.
司务委员会每届任期两年. 所有委员会的中期空缺将由司司长任命的人填补. 学年开始时的空缺将使用以下概述的委员会遴选程序填补.
每个委员会都应保留其议事程序的正式记录,以及每次正式会议参加者的准确记录.
分部事务委员会的遴选程序. 第一个, 如果在一个或多个学科组的委员会中没有持续的成员, 然后将在全司范围内选举纪律代表. 在纪律代表安全之后, 如果有必要的话, 将会有第二次全赛区范围内的选举来确保普通会员. 第一轮投票, 部门主管将从需要代表加入委员会的学科组中所有符合条件的教员中征求自我提名. 然后,部门主管将进行无记名投票. 该部门的所有全职教员都有资格投票. 第一轮投票将按学科分组, 每位参与投票的教员将被选入每个委员会的一个学科组. 每位有资格投票的教师将从每个学科组中选出一名委员会代表, 各学科组中得票最多的候选人将作为该学科组委员代表. 如果有必要的话, 然后,司司长将对一般成员进行第二次无记名书面投票,使委员会成员增至五人.
如果需要进行第二次投票, 学部主任应向学部所有符合条件的教员征求一般委员会成员的自我提名, 不管教员的学科是什么. 然后,司司长将进行第二次无记名投票. 该部门的所有全职教员都有资格投票. 第二轮投票将不顾纪律地列出委员会的提名者名单. 得票最多的被提名者将成为委员会的普通成员. 部门负责人将解决平局,通常采用平局选举. 将选出足够的普通成员,使每个委员会的成员达到五人.
学部主任必须在秋季学期第三周结束前完成委员会成员的选举和任命,并向学部报告结果. 执行委员会将监督选举,并协助设计和计票.
修订日期:2022年10月30日